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法遵不是成本 是公司最划算的保險

示意圖:建築物

在企業擔任法務長多年,我最常聽到業務主管抱怨:「法務又在擋案子了。」在許多人眼中,法遵部門是拖慢效率的成本中心。但我想說的是,法遵投入的每一分資源,都是在替公司避免日後更昂貴的代價。

一次內線交易調查,可能讓公司股價重挫、經營階層被約談;一次個資外洩,可能面臨高額罰鍰與團體訴訟;一份漏報的董監資料,也可能招致主管機關按次處罰。這些風險一旦發生,所耗費的時間與商譽,遠比事前預防高出許多。

好的法遵制度,不是在專案最後一刻說「不行」,而是在規劃初期就參與,協助業務找出合法可行的路。我們推動重大資訊處理程序、內部人交易靜默期與定期教育訓練,目的都是讓同仁在第一線就能做出正確判斷。

公司治理的成熟度,往往體現在平時看不見的地方。當董事會願意為法遵投入資源、管理階層以身作則,法務就不再是「擋案子」的部門,而是公司穩健成長最可靠的保險。