為配合國際防制洗錢要求，公司法要求公司每年定期將董事、監察人、經理人及持股超過10%股東的資料，以電子方式申報至經濟部指定的資訊平台，資料有變動時應於15日內更新。法界提醒，不少中小企業負責人忽略這項義務，可能面臨裁罰。
依公司法第22條之1規定，公司未依規定申報或申報資料不實，經主管機關限期通知改正，屆期仍未改正者，將處代表公司的董事新臺幣5萬元以上50萬元以下罰鍰；再限期改正仍未改正，按次處50萬元以上500萬元以下罰鍰至改正為止，情節重大者甚至可能被廢止公司登記。
會計師指出，常見的疏漏包括董事改選、股權轉讓後忘記在期限內更新，或誤以為辦理公司變更登記就等於完成申報。事實上，變更登記與資訊平台申報是兩套不同程序，企業應分別留意辦理。
律師建議，企業可指定專人負責公司治理相關申報，建立股權異動通知流程；若因故逾期，應在接獲限期改正通知後儘速補正，以免遭按次處罰，影響公司營運與負責人信用。
